ОЦИФРУЙ СВОЮ ТРУДОВУ КНИЖКУ ДО 10 ЧЕРВНЯ 2026!
Паперові трудові книжки йдуть у минуле!
З 2021 року в Україні діють електронні трудові книжки (ЕТК), і вже з 10 червня 2026 року паперові втрачають юридичну силу.
ЧОМУ ЦЕ ВАЖЛИВО ДЛЯ МАЙБУТНІХ ПЕНСІОНЕРІВ
Перехід на електронні трудові книжки — це не лише про цифровізацію, а насамперед про зручність і впевненість у своєму майбутньому.
Усі записи про твій стаж і зарплату зберігатимуться в єдиній електронній базі Пенсійного фонду — без ризику втрати, псування чи помилки.
Коли прийде час оформлювати пенсію, не потрібно буде збирати довідки та копії по архівах — система автоматично підтягне всі дані.
Пенсію можна буде оформити онлайн — швидко, без черг і без походів до ПФУ.
Для тих, хто працював за кордоном, це також важливо — електронна трудова книжка допоможе швидше підтвердити український стаж і поєднати його з даними із країн, де діють міжнародні угоди.
Тобто, якщо ти зробиш оцифрування зараз — у майбутньому не доведеться хвилюватися за документи.
Це — твоя впевненість у завтрашньому дні та гарантія спокійного виходу на пенсію 
Якщо ти працював(-ла) до 2000 року, тобі потрібно оцифрувати записи вручну.
Якщо ж твоя книжка заведена після 2000 року — оцифровувати не потрібно, бо дані вже є у системі Пенсійного фонду України (ПФУ).
Але 
Перевірити, що твій стаж і дані у системі — обов’язково варто кожному!
ДЛЯ УКРАЇНЦІВ ЗА КОРДОНОМ 
Якщо ти зараз проживаєш або працюєш за межами України — ти теж можеш повністю оцифрувати свою трудову книжку онлайн!
Потрібно лише:
Мати КЕП (кваліфікований електронний підпис) або Дія.Підпис.
Якщо у тебе немає КЕП — його можна отримати онлайн через:
• Приват24
Мати відскановану трудову книжку (усі сторінки у кольорі, формат JPG або PDF, до 1 МБ кожна).
Мати доступ до інтернету — і все 
Всі дії можна зробити з будь-якої точки світу, не приїжджаючи в Україну.
ЩО ТАКЕ ЕЛЕКТРОННА ТРУДОВА КНИЖКА?
Електронна трудова книжка (ЕТК) — це цифровий аналог паперової, який зберігається у Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду.
Там фіксуються всі твої дані:
прийняття, переведення, звільнення,
стаж,
посади,
роботодавці,
страховий стаж та внески.
НА ОСНОВІ ЗАКОНІВ
Закон України №1217-IX «Про внесення змін щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (чинний з 10.06.2021).
Перехідний період — 5 років, тобто до 10.06.2026 року.
Після цього паперові книжки втрачають офіційну силу.
ДО КОЛИ ОЦИФРУВАТИ?
Кінцевий термін — 10 ЧЕРВНЯ 2026 РОКУ.
Після цієї дати паперова трудова не буде юридичним документом.
До цього часу потрібно:
• або самостійно завантажити скани на портал ПФУ;
• або доручити це роботодавцю.
ХТО МАЄ ОЦИФРОВУВАТИ?
Працівники, чия трудова заведена до 2000 року — подають скани трудової книжки.
Працівники, у кого книжка після 2000 року — дані вже у системі.
Роботодавці — зобов’язані оцифрувати трудові працівників до 2026 року.
ЯК ОЦИФРУВАТИ САМОСТІЙНО — ПОКРОКОВО
КРОК 1. ПІДГОТУЙ СКАНИ
Відскануй усі сторінки трудової книжки у кольорі.
Формат: JPG або PDF, до 1 МБ, 300 dpi.
Додай документи, що підтверджують стаж:
диплом, 
військовий квиток, 
свідоцтво про народження дитини, довідки чи накази.
КРОК 2. ЗАЙДИ НА ПОРТАЛ ПФУ
Авторизуйся через:
• 
КЕП
• 
BankID (ПриватБанк, ПУМБ, Укрсиббанк, monobank, Креді Агріколь тощо)
• 
Дія.Підпис
• 
логін/пароль з сервісного центру ПФУ.
КРОК 3. ПОДАЙ ЗВЕРНЕННЯ
У розділі «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини»:
Завантаж скани трудової книжки.
Додай інші документи (якщо є).
Підпиши електронним підписом (КЕП або Дія.Підпис).
Через кілька днів перевір результати у розділі «Моя трудова діяльність».
ЯК ЦЕ РОБИТЬ РОБОТОДАВЕЦЬ
Якщо ти офіційно працевлаштований(-на), звернись до роботодавця — він зобов’язаний допомогти.
Алгоритм дій:
Отримує твою трудову книжку.
Сканує сторінки у кольорі.
Завантажує дані через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.
Підписує їх електронним підписом.
ЯК ПЕРЕВІРИТИ, ЧИ ВСЕ ОЦИФРОВАНО
Перейди на portal.pfu.gov.ua.
Авторизуйся.
Обери розділ «Моя трудова діяльність».
Там побачиш:
• усі місця роботи (старі й нові),
• страховий стаж,
• внески до ПФУ.
ДАНІ В СИСТЕМІ — З ЯКОГО РОКУ?
З 2004 року всі роботодавці зобов’язані передавати відомості про сплату внесків і стаж до ПФУ.
Тому всі дані після 2004 року — вже у системі.
Але якщо бачиш пропуски — просто додай відсутні сторінки через портал.
ЧИ ЗБЕРІГАТИ ПАПЕРОВУ КНИЖКУ?
Так — до 10.06.2026 року обов’язково.
Після цього — на твій розсуд.
Можеш залишити як архів або пам’ять,
або користуватись лише електронною — вона має повну юридичну силу.
МІНІ-СЛОВНИЧОК
КЕП — кваліфікований електронний підпис.
ПФУ — Пенсійний фонд України.
Страховий стаж — період, коли сплачувалися внески до ПФУ.
Дія.Підпис — цифровий підпис у застосунку «Дія».
Оцифрування — переведення документів у електронну форму.
ЕТК — електронна трудова книжка, що замінює паперову.
ВИСНОВОК
Оцифрування трудової книжки — це не формальність, а твоя впевненість у майбутньому.
Це зручно, безпечно, доступно і займає лічені хвилини.
Якщо працюєш після 2000 року — твій стаж уже в системі.
Якщо маєш стару книжку — оцифруй її просто зараз.
ПІДТРИМАЙ ЦИФРОВУ УКРАЇНУ!
Пошир цей пост серед друзів і рідних.
Розкажи батькам, як легко зробити це онлайн.
Навіть якщо ти за кордоном — Україна поруч, у кілька кліків!
Разом перейдемо в нову еру — еру електронних трудових книжок без обмежень 
