Положення про громадський бюджет Хмелівської сільської територіальної громади

Положення про громадський бюджет – це документ, що визначає порядок та правила організації та реалізації громадського бюджету в Хмелівській сільській територіальній громаді.

Положення встановлює механізми участі мешканців, що проживають у населених пунктах Хмелівської сільської ради, у формуванні видатків бюджету  громади  та визначає процедури подання проєктів,  їх обговорення та вибору переможців, а також процедури контролю за реалізацією обраних жителями громади проєктів.

ПОЛОЖЕННЯ

про громадський бюджет

Хмелівської сільської територіальної громади

Роменського району Сумської області.

1. Визначення понять

1.1. Громадський бюджет– процес взаємодії Хмелівської сільської ради Роменського району Сумської області та її виконавчих органів з громадськістю, направлений на залучення жителів Хмелівської сільської територіальної громади до участі у бюджетному процесі шляхом прийняття рішень щодо розподілу визначеної сільськоюрадою частини бюджету Хмелівської сільської територіальної громади через подання відповідних ініціативних проєктів розвитку, спрямованих на вирішення пріоритетних проблем населених пунктів Хмелівської сільської територіальної громади та його жителів, проведення відкритого громадського голосування за такі проєкти.

1.2.Територіальна громада - жителі, які задекларували або зареєстрували місце проживання або фактичне місце проживання/перебування яких підтверджується довідкою про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи на території територіальної населених пунктів, що входять до складу громади, спільні інтереси яких представляє Хмелівська сільська радаРоменського району Сумської області.

1.3. Громадський проєкт – план дій, комплекс робіт, задум, ідея, викладені у вигляді опису з відповідним обґрунтуванням, розрахунками витрат, кресленнями (картами, схемами), фотографіями, що розкривають сутність задуму та можливість його практичної реалізації за рахунок коштів громадського бюджету, спрямовані на розвиток інфраструктури Хмелівської сільської територіальної громади та покращення добробуту її жителів, подані з дотриманням форми, згідно Додатку 2 до цього Положення.

1.4. Конкурс - це процес визначення найкращих проектних пропозицій згідно з вимогами цього Положення серед загальної кількості представлених для голосування громадських ініціатив шляхом відкритого голосування.

1.5. Автор проєкту – особивіком від 14 років (група фізичних осіб, ініціативна група), які є жителями громадита підготувалина конкурс свій проєкт у порядку, визначеному цим Положенням.

1.6. Робоча групаз питань громадського бюджету(далі – Робоча група) –створений розпорядженням голови постійно діючий орган, члени якого, в межах чинного законодавства України, координують виконання основних заходів щодо впровадження та функціонування громадського бюджету у Хмелівській сільськійтериторіальній громаді, визначених цим Положенням.

1.7.Комісія з питань громадського бюджету(далі-Комісія)–постійно діючий орган, створений розпорядженням сільського голови Хмелівської сільської ради, члени якого супроводжують впровадження громадського бюджету на всіх етапах та здійснюють контроль за реалізацією цього Положення.

1.8. Голосування - процес визначення проєктів-переможців серед поданих проєктівжителями територіальної громади шляхом голосування в електронному вигляді.

1.9.Електронна система – інформаційна (веб-сайт, група фейсбук) система автоматизованого керування процесами у рамках громадського бюджету, що забезпечує автоматизацію процесів подання та представлення для голосування проєктів, електронного голосування за проєкти, зв'язку з авторами проєктів, оприлюднення інформації щодо відібраних проєктів та стану їх реалізації і підсумкових звітів щодо  реалізації  проєктів.

1.10. Пункт супроводу громадського бюджету– адміністративне приміщення Хмелівської сільської ради, у якому можна ознайомитися з умовами та параметрами громадського бюджету на відповідний рік, де здійснюється видача бланків проєктів та прийом проєктів у паперовому вигляді, а також наявна можливість ознайомлення мешканців із списком проєктів, які представлені для голосування.

1.11 Відповідальні особи з супроводу громадського бюджету - це особи, які забезпечують роботу пункту супроводу громадського бюджету та виконують наступні функції:

- надання консультацій авторам проєктів;

- збір проєктів на реєстрацію для участі в громадському бюджеті участі;

- перевірка наявності повного пакету документів;

- відповідність поданих документів встановленим вимогам;

- видача бланків голосування за проєкти громадського бюджету Хмелівської сільської ради.

2. Загальні положення

2.1. Положення про громадський бюджет визначає основні засади процесу взаємодії органів місцевого самоврядування з жителями Хмелівської сільськоїтериторіальної громади щодо впровадження інноваційних механізмів залучення громадськості до розподілу визначеної Хмелівською сільською радою частини коштів бюджетуХмелівської сільської територіальної громади.

2.2. Положення про громадський бюджет розроблено з урахуванням норм Бюджетного Кодексу України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», наказу Міністерства фінансів України «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо механізмів участі громадськості у бюджетному процесі на місцевому рівні»,а також досвіду українських громад з громадського бюджетування.

2.3. Фінансування проєктів-переможців громадського бюджету проводиться за рахунок коштів  бюджетуХмелівської сільської територіальної громади.

2.4. Параметри громадського бюджету на кожний плановий рік затверджуються рішенням сільської ради;

2.5. Загальний обсяг громадського бюджету та максимальна вартість одного проєкту затверджується Параметрами громадського бюджету щорічно - на кожний плановий рік.

2.6.Проєкти, реалізація яких відбуватиметься за рахунок коштів громадського бюджету, повинні бути спрямовані на поліпшення комфорту проживання мешканців та естетичного вигляду громади, сприяти соціально-економічному, культурному і просторовому розвитку, впровадженню сучасних інноваційних проєктів у всіх сферах життєдіяльності громади (не пов’язані з поточною роботою у відповідних галузях та сферах діяльності і поточним утриманням бюджетних установ).

2.7. Подаючи проєкт на реалізацію у рамках громадського бюджетуХмелівської сільської територіальної громади, його автор засвідчує свою згоду на вільне використання виконавчим комітетом Хмелівської сільської ради цього проєкту, ідеї, у тому числі поза межами реалізації громадського бюджету.

2.8. Подання проєктів та голосування за них можуть здійснювати дієздатні жителіХмелівської сільськоїтериторіальної громади, яким на момент подання проєкту чи голосування виповнилось 14 років.

2.9. Термін реалізації проектних пропозицій не повинен перевищувати одного бюджетного року.

2.10. Положення повністю відповідає Плану відновлення та розвитку Хмелівської сільської територіальної громади до 2027 року.

3. Порядок утворення та функції Робочої групи

3.1. Для організації, підготовки та виконання організаційних заходів та завдань щодо реалізації громадського бюджету Хмелівської сільськоїтериторіальної громади розпорядженням сільськогоголови створюється відповідна Робоча група.

3.2. До складу Робочої групи входять представники виконавчих органів Хмелівської сільської  ради у кількості 5 осіб.

3.3. Основною діяльністю робочої групи є розробка, підготовка необхідних документів та контроль за їх дотриманням в рамках громадського бюджету всіма учасниками процесу.

3.4. Члени Робочої групи не можуть бути авторами проєктів в рамках громадського бюджету.

4. Порядок утворення, права та обов’язки Комісії

4.1.Комісія – постійно діючий орган, що організовує та координує впровадження та реалізацію громадського бюджету в Хмелівській сільськійтериторіальній громаді. До складу Комісії входить 12осіб, які визначаються з числа посадових осіб ОМС та жителівХмелівської сільської територіальної громадита затверджується розпорядженням сільського голови.

4.2. Основні повноваження Комісії:

1) здійснення діяльності щодо загальної організації та супроводження громадського бюджету на усіх його етапах у межах території Хмелівської сільської ради, яку комісія охоплює своєю діяльністю, включаючи здійснення інформаційної, організаційної та методологічної підтримки авторів проєктів;

2) проведення оцінки і прийняття проєктів для голосування;

3) визначення головних розпорядників коштів, відповідальних за реалізацію проєктів- переможців;

4) здійснення інших завдань, що випливають з мети створення Комісії.

4.3.Права Комісії:

- отримувати інформацію від виконавчих органів ради про хід реалізації проєктів, які фінансуються громадським бюджетом;

- надавати консультації та рекомендації авторам щодо проєктів, поданих для фінансування громадським бюджетом;

- готувати висновки щодо прийняття проєктів до голосування;

- ухвалювати рішення та надавати голові Хмелівської сільської ради пропозиції щодо переліку проєктів-переможців та відповідальних за їх реалізацію структурних підрозділів для формування відповідного розпорядження;

- заслуховувати авторів проєктів, керівників структурних підрозділів, посадових осіб комунальних підприємств, установ та організацій з питань реалізації проектів громадського бюджету;

- розв’язуватиспірні ситуації, що виникають на всіх етапах реалізації громадського бюджету, а також розглядати усі звернення та скарги, що стосуються впровадження громадського бюджетування.

4.4. Обов’язки Комісії:

- дотримуватися вимог цього Положення;

- проводити свої засідання гласно та відкрито;

- координувати процес впровадження та функціонування громадського бюджету;

- надавати висновки та рекомендації до кожного проєкту, поданого для реалізації в рамках громадського бюджету;

- формувати перелік допущених до голосування проєктів;

- розглядати інформацію про стан реалізації проєктів-переможців у рамках громадського бюджету.

4.5. Засідання вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше половини членів Комісії.

4.6. Комісія працює у формі засідань. Рішення Комісії вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість присутніх на засіданні членів Комісії. У разі рівного розподілу голосів,вирішальним є голос головуючого на засіданні. Сільський голова та депутати Хмелівської сільської ради можуть брати участь у роботі Комісії з правом дорадчого голосу.

4.7. На своєму першому засіданні Комісія обирає зі свого складу голову та секретаря. Головою і секретарем Комісії призначаються особи з числа членів Комісії, які є представниками виконавчих органів Хмелівської сільськоїради.

4.8. Протоколи засідань підписуються головою Комісії та секретарем Комісії, висновки щодо прийняття проєктів до голосування підписуються головою Комісії. Всі протоколи, висновки та рекомендації оприлюднюються на офіційному сайті органу місцевого самоврядування не пізніше 10робочих днів з дня проведення засідання.

4.9. Члени Комісії не можуть бути авторами проєктів в рамках громадського бюджету.

5. Етапи Громадського бюджету

5.1. Щорічна процедура та порядок реалізації громадського бюджету передбачає наступні етапи:

- затвердження параметрів громадського бюджету на плановий рік;

- інформаційно-промоційнакампанія, яка проводитися впродовж усього процесу реалізації громадського бюджету, під час якої, зокрема, проводиться ознайомлення учасників з основними процедурами, етапами, особливостями, інформування про події (заходи) на усіх етапах формування громадського бюджету;

- підготовка та подання проєктів;

- експертиза та відбір проєктів;

- голосування за проєкти та визначення проєктів-переможців;

- реалізація проєктів-переможців;

- моніторинг реалізації проєктів-переможців;

- підготовка та публікація звітності щодо реалізації проєктів-переможців;

- оцінка успішності процесу громадського бюджету.

5.2. Параметригромадського бюджету на плановий рік визначені у Додатку1 до цього Положення.

5.3.Організаційні питання щодо подання та конкурсного відбору проєктів, а також параметри громадського бюджету на плановий рік за потреби можуть уточнюватися окремими рішеннями Хмелівської сільської ради.

6.Пункт супроводу громадського бюджету

6.1. Пункт супроводу громадського бюджету визначається у Додатку 1 до Положення «Параметри громадського бюджету».

6.2. Пункт супроводу громадського бюджету виконує такі завдання:

- постійний інформаційний та консультативний супровід авторів та жителів з питань впровадження громадського бюджету;

- видачу бланків проєктів;

- прийняття проєктів у паперовому вигляді;

- ознайомлення мешканців громади із списком проєктів, які прийняті до голосування.

6.3. Методичний супровід учасників процесу забезпечується відділом з питань економічного розвитку, регуляторної діяльності, земельних відносин, екології, благоустрою, комунальної власності, містобудування, архітектури, регіональних програм та інвестицій виконавчого апаратуХмелівської сільськоїради, інформаційний – відділом організаційно-кадрової роботи, правового забезпечення та архівної роботи виконавчого апарату Хмелівської сільської ради.

7. Інформаційна кампанія

7.1. Інформаційна кампанія проводиться на всіх етапах громадського бюджету відповідними виконавчими органами Хмелівської сільської ради.

7.2. Інформаційна кампанія передбачає:

- ознайомлення мешканців з основними процедурами та принципами громадського бюджету, а також заохочення мешканців до підготовки та подання проєктів;

- інформування про етапи громадського бюджету, основні події у рамках громадського бюджету та їх терміни;

- інформування щодо функціонуванняпункту супроводу громадського бюджету, місця його розташування та графіку роботи;

- представлення прийнятих для голосування проєктів та заохочення мешканців громади до участі у голосуванні;

- поширення інформації стосовно можливих способів голосування, розташування пунктів для голосування, функціонування електронних платформ для голосування, перебігу та результатів голосування;

- оприлюднення інформації про проєкти-переможці;

- поширення інформації стосовно ходу та результатів реалізації проєктів;

- співпраця з неурядовими громадськими організаціями з питань популяризації громадського бюджету та участі в інформаційній кампанії;

- інші інформаційні заходи (за потреби).

7.3. Автори проєктів самостійно, за власний рахунок, організовують інформаційні заходи серед мешканців громади з роз’ясненням переваг власного проєкту з метою отримання якомога більшої кількості голосів.

7.4. Логотип запровадження громадського бюджету визначається шляхом оголошення конкурсу на кращу пропозицію.

8. Порядок підготовки проєктів

8.1. Проєкт розробляється автором за формою згідно з Додатком 2 до цього Положення.

8.2. Назва проєкту повинна бути викладена лаконічно, в межах одного речення. Оригінальні назви не повинні суперечити їх основній меті.

8.3. План заходів з виконання проєкту повинен відображати етапи виконання проєкту, зокрема закупівлю товарів (виконання робіт, надання послуг, у залежності від потреб проєкту).

8.4. Розрахунки, креслення, що розкривають сутність, цілі проєкту та можливість його практичної реалізації, додаються автором до проєкту, про що зазначається у формі проєкту (назва додатку та кількість сторінок).

8.5. При підготовці проєкту автор забезпечує його відповідність таким вимогам:

- проєкт відповідає нормам законодавства;

- заповнено усі обов'язкові поля форми, наведеної у Додатку 2 до цього Положення;

- проєкт відповідає тематиці проєктів, визначеній у Додатку 1 до цього Положення;

- питання реалізації проєкту знаходиться в межах компетенції Хмелівської сільської ради та її виконавчих органів;

- реалізація проєкту планується на землях, які належать на праві комунальної власності Хмелівській сільській територіальній громаді, на території будівель (приміщень) загального користування та об’єктів соціально-культурної сфери комунальної форми власності, органів самоорганізації населення (ОСН);

- проєкт не суперечить затвердженій містобудівній документації;

- реалізація проєкту не порушує прав інших осіб;

- реалізація проєкту не порушує прав інтелектуальної власності;

- тривалість реалізації проєкту –наступний бюджетний рік;

- вартість проєкту не перевищує максимальну вартість, яка визначена у Додатку 1 до цього Положення для одного проєкту;

- розрахований автором бюджет проєкту включає усі витрати, пов’язаніз: розробкою проєктної документації; закупівлею сировини, матеріалів, комплектуючих; оплатою підрядникам за виконання робіт, надання послуг (в т.ч. логістичних: доставка, зберігання) та інше;

- проєкт не може передбачати ремонт та реконструкцію приватного майна, органів самоорганізації населення (ОСН), за умови вільного доступу до цих територій;

- об’єкт, який створений в ході реалізаціїпроєкту, має бути загальнодоступним для всіх жителів громади та не мати комерційного характеру.

9. Порядок подання проєктів

9.1. Проєкт подається автором у електронному (на електронну адресу: Xmeliv-s.rada@ukr.net тапаперовому вигляді (у пункті супроводу громадського бюджету).

9.2. Проєкт подається разом з підписами на підтримкупроєкту від не менше 20-ти дієздатних фізичних осіб – жителів територіальної громади (за винятком ініціатора), за формою, наведеною у Додатку 3 до цього Положення.

9.3. Поданняпроєкту у паперовому вигляді здійснюється за умови пред’явлення автором оригіналу паспорту громадянина України, за відсутності паспорта для 14-річних свідоцтво про народження. При поданні проєкту у електронному вигляді, автор вказує серію і номер зазначених документів в електронному повідомленні та прикріплює їх скановану копію.

9.4. Проєкти, подані до пункту супроводу громадського бюджету у паперовому вигляді, передаються до відділуз питань економічного розвитку, регуляторної діяльності, земельних відносин, екології, благоустрою, комунальної власності, містобудування, архітектури, регіональних програм та інвестицій виконавчого апарату Хмелівської сільської радищоденноне пізніше дня, наступного за днем, коли був поданий проєкт.

9.5. Відділ з питань економічного розвитку, регуляторної діяльності, земельних відносин, екології, благоустрою, комунальної власності, містобудування, архітектури, регіональних програм та інвестицій виконавчого апарату Хмелівської сільської радизабезпечуєвнесення у реєстрпроєктів, поданих у паперовому вигляді протягом трьох робочих днів з дня отримання таких проєктів.

9.6. До реєстру поданих проєктівпроєкти вносяться в порядку їх календарного надходження. Облік передбачає внесення даних, що відповідають основним параметрам поданих проєктів, та можуть бути використані для інформування жителів громади про перебіг етапу подання проєктів.

9.7. Автор проєкту у будь-який момент може зняти свій проєкт з розгляду, але не пізніше ніж за 2-х календарних днів до початку голосування.

9.8. Автор проєкту може подати на конкурс не більше одногопроєкту.

10. Оцінка, аналіз та відбір проєктів

10.1. Відділ з питань економічного розвитку, регуляторної діяльності, земельних відносин, екології, благоустрою, комунальної власності, містобудування, архітектури, регіональних програм та інвестицій виконавчого апарату Хмелівської сільської ради здійснює попередню оцінку поданого проєкту з метою його перевірки на предмет:

- відповідності найменування та ідеї проєкту його змісту, нормам законодавства, цього Положення та суспільної моралі;

- повноти заповнення всіх обов’язкових полів проєкту за формою та у обсязі, що відповідають Додатку 2 до цього Положення;

- відповідності кількості підписів на підтримкупроєктувстановленим вимогам;

- відсутності нецензурної лексики;

- відсутності наклепів, образ;

- відсутності закликів до насильницької зміни чи повалення конституційного ладу, захоплення державної влади тощо;

- відсутності ознак комерційного проєкту.

10.2. У випадку, якщо форма проєкту є неповною або містить помилки/невідповідності, представник відділу з питань економічного розвитку, регуляторної діяльності, земельних відносин, екології, благоустрою, комунальної власності, містобудування, архітектури, регіональних програм та інвестицій виконавчого апарату Хмелівської сільської радиу телефонному режимі або з використанням електронної пошти повідомляє про це автора проєкту. Автор проєкту протягом 3-хкалендарних днів з дня отримання відповідного повідомлення надає необхідну інформацію або вносить корективи допроєкту.

10.3. Проєкти, що пройшли попередню оцінку відділом з питань економічного розвитку, регуляторної діяльності, земельних відносин, екології, благоустрою, комунальної власності, містобудування, архітектури, регіональних програм та інвестицій виконавчого апарату Хмелівської сільської ради, вносяться до електронної системи/реєстру (за винятком сторінок, які містять персональні дані авторів проєкту і на розповсюдження яких останні не дали своєї згоди), а їх копії надсилаються кожному члену Комісії.

10.4. Проєкти, автори яких протягом установленого терміну не надали необхідної інформації або не внесли корективи допроєкту на вимогу представника відділу з питань економічного розвитку, регуляторної діяльності, земельних відносин, екології, благоустрою, комунальної власності, містобудування, архітектури, регіональних програм та інвестицій виконавчого апарату Хмелівської сільської ради, не можуть бути допущеними до участі в конкурсі. Зазначені проєкти вважаються такими, що не пройшли попередню оцінку, і у електронній системі є недоступними для загального доступу. Проєкти, що не пройшли попередньої оцінки, і були подані в паперовому вигляді до електронної системи не вносяться.

10.5. У разі позитивної попередньої оцінки та відсутності зауважень, відділ з питань економічного розвитку, регуляторної діяльності, земельних відносин, екології, благоустрою, комунальної власності, містобудування, архітектури, регіональних програм та інвестицій виконавчого апарату Хмелівської сільської ради передає проєкт на оцінку Фінансовому Управлінню Хмелівської сільської ради та відділу до повноважень, якого відноситься тема проєктуза відповідною галузевою ознакою, який в подальшому відповідатиме за реалізацію проєкту (далі – відповідальний підрозділ).

10.6. Відповідальний підрозділ протягом 10 календарних днів з дня отримання копії проєкту, що пройшов попередню оцінку, здійснює його оцінку на предмет відповідності законодавству України та реалістичності і достатності бюджету для його практичної реалізації, після чого формує звіт про аналіз відповідності проєкту законодавству та можливості його реалізації за формою згідно з Додатком 4 до цього Положення.

10.7. Комісія на підставі звітівпро аналіз відповідності проєкту законодавству та можливості його реалізації від відповідального підрозділу готує висновок щодо прийняття проєкту до голосування за формою згідно з Додатком 5 до цього Положення.

10.8. Перелік допущених до голосування проєктів, із зазначенням закріпленого за кожним проєктом відповідального підрозділу затверджуються розпорядженням головиХмелівської сільської ради.

10.9. При виявленні двох і більше схожих проєктів,Комісія має право рекомендувати авторам їх об’єднати. Об’єднання проєктів здійснюється шляхом створення нового проєкту.При виявленні двох і більше проєктів, що суперечать один одному, Комісія має право зняти з їх розгляду.

10.10. У разі, якщо протягом 3-х календарних днів з дня відправлення авторам проєктів пропозицій про об’єднання проєктів, автори проєктів не дійдуть згоди і не опрацюють спільної позиції щодо проєкту або не знімуть одну з пропозицій, проєкти за рішенням Комісії можуть розглядатися у своєму початковому варіанті або бути відстороненими (один чи обидва) від участі в конкурсі.

10.9. Внесення будь-яких змін до проєктів, зокрема, зміна локалізації чи об’єднання з іншими проєктами, можливі лише за згодою авторів відповідних проєктів.

10.10. Комісія може прийняти рішення про відмову у прийнятті проєкту для голосування з наступних причин:

- автор проєкту надав неправдиві відомості про себе;

- проєкт суперечить законодавству України;

-в рамках проєкту передбачається виключно розробка проєктно-кошторисної документації;

- проєкт має незавершений характер (виконання одного із заходів в майбутньому вимагатиме прийняття подальших заходів та/або потребуватиме додаткового виділення коштів з бюджету Хмелівської сільської територіальної громади);

- реалізація проєкту планується на землях або об’єктах приватної форми власності (крім ОСББ, ЖБК, ОСН);

- у рамках проєкту передбачені витрати на утримання та обслуговування у сумі, що перевищує вартість реалізації проєкту;

- проєкт не відповідає нормам цього Положення.

10.11. Проєкти, щодо яких Комісією здійснено обґрунтований висновок щодо недопущення їх до голосування, участь у голосуванні брати не можуть.

10.12. Усі проєкти, що отримали позитивну оцінку Комісії, публікуються у відповідному розділі веб-сайту Хмелівської сільськоїради не пізніше ніж за 2-хкалендарних днів до початку голосування.

10.13. Перелік усіх проєктів, що розглядалисяКомісією, разом із звітами про аналіз відповідності проєкту законодавству та можливості його реалізації, а також висновками щодо прийняття проєкту до голосування надаються голові Хмелівської сільської ради для ознайомлення.

10.14. Скановані заповнені звіти про аналіз відповідності проєкту законодавству та можливості його реалізації, а також висновки щодо прийняття проєкту до голосуваннярозміщаються на офіційному веб-сайті Хмелівської сільськоїради.

11. Голосування за проєкти

11.1. Голосування за проєкти для реалізації за рахунок коштів громадського бюджету здійснюється шляхом голосування особою зареєстрованою на території громади, що досягла 14 років через систему електронних петицій, електронних звернень «Е-Консультацій» та «Бюджету участі». Голосування та ідентифікація особи проводиться через систему Bank ID, електронного підпису, інших способів, передбачених системою.

11.2. Голосування розпочинаєтьсяне раніше ніж через 2-х робочихднів після оприлюднення допущених для участі у голосуванні проєктів на веб-сайті та триває 20 календарних днівз дня початку голосування. Період голосування має відповідати Параметрам громадського бюджету.

11.3. Кожен житель територіальної громади може віддати один голос за один проєкт.

11.4. Результати голосування оприлюднюються на офіційному веб-сайті Хмелівської сільськоїради у розділі «Громадський бюджет» впродовж 5-ти робочих днів після останньої дати голосування.

12. Визначення проєктів-переможців

12.1. Встановлення результатів голосування відбувається на відкритому засіданні Комісії, яке передбачає підрахунок голосів, поданих в електронному вигляді та підрахунок голосів у бюлетенях, відданих за кожний окремо виставлений на голосування проєкт.

12.3. Комісія на своєму засіданні відповідно до результатів голосування формує та затверджує рейтинг проєктів, а також визначає перелік проєктів, рекомендованих до фінансування за кошти громадського бюджету.

12.4. У разі, якщо проєкти набирають однакову кількість голосів, то пріоритетними вважаються ті, які були подані раніше та зареєстровані відповідним чином.

12.5. Рекомендованими до реалізації вважатимуться ті проєктні пропозиції, які набрали найбільшу кількість голосів, до вичерпання обсягу коштів, виділених на реалізацію громадського бюджету Хмелівської сільськоїтериторіальної громади на відповідний рік.

12.6. За результатами голосування, базуючись на списках проєктів-переможців, Комісія протягом 15 робочих днів після закінчення голосування ухвалює рішення та надає голові Хмелівської сільської ради пропозиції щодо переліку проєктів-переможців та відповідальних за їх реалізацію підрозділів для формування відповідного розпорядження.

12.7. На підставі вказаного розпорядження здійснюється публікація списку проєктів-переможців на офіційному веб-сайті Хмелівської сільськоїради.

12.8. Скарги на порушення процедури голосування можуть бути подані до Комісії не пізніше 3календарних днів з дня завершення голосування. Скарга має бути розглянута на відкритому засіданні Комісії у термін, що не перевищує 5-ти днів.

12.9. У разі нестачі коштів на реалізацію чергового проєкту з рейтингу проєктів-переможців, до уваги береться наступний з проєктів-переможців, орієнтовна вартість реалізації якого не призведе до перевищення суми коштів громадського бюджету на відповідний рік. Проєктами-переможцями вважатимуться ті проектні пропозиції, які набрали найбільшу кількість голосів, до вичерпання обсягу коштів, виділених на реалізацію громадського бюджету на відповідний рік.

12.10. Проєкти-переможці, затверджені розпорядженнямголовиХмелівської сільської ради, підлягають включенню до прогнозу/проєктубюджету Хмелівської сільської територіальної громади на наступний бюджетний рік та фінансуванню за рахунок коштів бюджету у наступному році.

13. Реалізація, звітування та оцінка реалізації проєктів-переможців

13.1. Проєкти, які перемогли за підсумками голосування в поточному році, у разі потреби можуть бути включені до бюджетних запитів відповідальних відділів виконавчого апарату (головних розпорядників коштів) Хмелівської сільської ради.

13.2. Після затвердження бюджету Хмелівської сільської територіальної громади, відповідальні виконавчі органи ради забезпечують реалізацію проєктів громадського бюджету відповідно до норм цього Положення та чинного законодавства, зокрема розробляють календарний план реалізації проєктів, вживають заходів для проведення публічних закупівель товарів, робіт та послуг, укладення договорів тощо.

13.3. Реалізація проєктів здійснюється виконавчими органами Хмелівської сільськоїради у співпраці/під наглядом авторів проєктів-переможців.

13.4. Процес реалізаціїпроєктівгромадського бюджету підлягає постійному моніторингу.Авторам проєктів забезпечується безперешкодний доступ до об’єкта, на якому відбувається реалізація проєктів громадського бюджету.

13.5. Інформація про хід реалізації проєктів-переможців розміщується на офіційному веб сайті Хмелівської сільськоїради в розділі «Громадський бюджет».

13.6. Відповідальні підрозділи, що реалізують проєкти-переможці, готують наступні звіти:

1) звіт щодо стану реалізації проєктів за формою, згідно з Додатком6 до Положення у такі терміни:

- І звіт до 15 липня року, в якому відбулося фінансування;

- ІІ звіт до 15 жовтняроку, в якому відбулося фінансування;

- ІІІ звіт за підсумками року, в якому відбулося фінансування – до 31 січня року, наступного за звітним;

2) звіт про реалізацію кожного окремого проєктугромадського бюджету – не пізніше місячного терміну після завершення реалізації відповідного проєкту. Звіт включає в себе:

- загальний опис результатів проєкту;

- інформацію про те, що не вдалося реалізувати, або що було реалізовано іншим чином;

- опис робіт, які було проведено, їх послідовність;

- фактичний термін реалізації;

- фактичний бюджет;

- фото-звіт результату.

13.7. Звіти щодо стану реалізації кожного проєкту оприлюднюються на офіційному веб сайті Хмелівської сільської ради.

13.8. Реалізовані проєктиповинні містити маркування з інформацією про те, що зазначений об’єкт реалізований в рамках громадського бюджету.

14. Етика громадського бюджету

14.1. Усі учасники процесу громадського бюджетування повинні дотримуватися загальноприйнятих норм та правил етичної поведінки, зокрема:

14.1.1. не надавати жителям територіальної громади, які беруть участь у процедурі голосування за проєкти, неправомірної вигоди за вчинення або невчинення будь-яких дій, пов`язаних з безпосередньою реалізацією ними права голосу, у т.ч. не надавати або не обіцяти жителям територіальної громади грошові кошти, подарунки (які розігруються вибірковим методом) або інше майно, переваги, пільги, послуги матеріального або нематеріального характеру за вчинення або невчинення будь-яких дій щодо проєктів громадського бюджету;

14.1.2. не допускати примусових методів впливу на волевиявлення голосуючих осіб за проєкти конкурсу;

14.1.3. не вимагати в учасників голосування інформацію у будь-якому вигляді про те, за який проєкт (проєкти) вони віддали свої голоси;

14.1.4. не допускати публічної дискредитації учасників громадського бюджету з метою негативного впливу на репутацію цих учасників та/чи проєктів;

14.1.5. не допускати реального конфлікту інтересів. Терміни «неправомірна вигода», «реальний конфлікт інтересів» вживаються у Положенні у значенні, наведеному у Законі України «Про запобігання корупції».

14.2. Під час процедури голосування заборонено використовувати «адміністративний ресурс» навчальних закладів для організації масового голосування студентів і учнів навчальних закладів, а також трудових колективів підприємств, установ та організації. Крім того, під час процедури голосування, заборонено застосовувати примусові заходи впливу щодо волевиявлення жителів за той чи інший проєкт.

14.3. Комісія є органом, що забезпечує здійснення контролю за дотриманням учасниками конкурсу етичних правил та норм щодо запобігання конфлікту інтересів, а також, прийняття рішення щодо застосування до порушників заходів впливу. Скарга щодо можливого порушення етичних правил та відповідні докази (фото- та відео-матеріали тощо) надсилаються в електронній формі на електронну поштуXmeliv-s.rada@ukr.net.

14.4. Комісія приймає рішення з врахуванням результатів розгляду скарги та має право застосувати один чи декілька заходів впливу:

14.4.1.винести попередження учасникам конкурсу та/чи надати рекомендацію вжити належних заходів щодо усунення порушень та утримання від них в подальшому;

14.4.2. відрахувати голоси, по яких виявленні порушення;

14.4.3. виключити проєкт з конкурсу на будь-якому з етапів;

14.4.4. включити до списку недоброчесних учасників конкурсу, зокрема, автора та/чи об`єкт, на якому передбачено реалізовувати проєкт, а також осіб, що здійснюють управління чи є керівниками такого об`єкта. Такий список оприлюднюється на офіційному сайті конкурсу.

14.5. Особи та об’єкти, які включені до списку недоброчесних позбавляються права участі в конкурсі наступного року.

15. Форс-мажорні обставини

У випадку виникнення визначених чинним законодавством форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили), що перешкоджають, чиможуть перешкоджати реалізації проєктів-переможців у рік впровадженняпроєктів, видатки на реалізацію проєктів-переможців можуть бути перенесеніна наступний календарний рік окремим рішенням Хмелівської сільської  ради.